Datenschutzerklärung für den Künstler- und Bandkatalog

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Künstler- und Bandkatalogs ist:

Latscho Koblenz e. V.
vertreten durch den Vorstand
Mayer-Alberti-Straße 9
56070 Koblenz

E-Mail: info@latscho-koblenz.de

2. Zweck des Künstler- und Bandkatalogs

Latscho Koblenz e. V. betreibt einen redaktionell geprüften Künstler- und Bandkatalog. Künstler:innen, Bands und andere Acts können über ein öffentlich zugängliches Formular einen Eintrag einreichen.

Neu eingereichte Einträge werden zunächst nicht öffentlich angezeigt, sondern intern gespeichert und redaktionell geprüft. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach Freigabe.

Über den Katalog können Interessierte außerdem Booking-Anfragen an teilnehmende Künstler:innen und Bands senden. Die hierfür hinterlegte Kontaktadresse muss dabei nicht öffentlich auf der Website angezeigt werden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Öffentlich sichtbare Daten

Nach der redaktionellen Freigabe können insbesondere folgende Angaben öffentlich im Künstler- und Bandkatalog erscheinen:

• Name des Acts
• Art bzw. Typ des Acts
• Beschreibungstexte
• Genres
• Region
• Links zu Websites und externen Angeboten
• Rider und Pressekits
• Bilder
• Audioinhalte
• Buchungsangaben
• Booking-Kontaktdaten, sofern diese ausdrücklich als öffentlich gekennzeichnet wurden

Die veröffentlichten Angaben können technisch auch über die REST-API der Website abrufbar sein. Öffentlich zugängliche Inhalte können zudem von Suchmaschinen erfasst, indexiert und in Suchergebnissen angezeigt werden.

Bitte berücksichtigt daher bei der Einreichung, dass freigegebene öffentliche Inhalte grundsätzlich weltweit abrufbar sein können.

3.2 Nicht öffentliche Daten

Folgende Angaben werden ausschließlich für interne Zwecke verarbeitet und nicht als Bestandteil des öffentlichen Katalogeintrags angezeigt:

• Name der Kontaktperson
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rolle bzw. Funktion der Kontaktperson
• Gagenrahmen
• Angaben zur Fördermitgliedschaft in Höhe von 2 € pro Jahr
• IBAN und Name des Kontoinhabers bzw. der Kontoinhaberin
• Zeitpunkt der Erteilung eines SEPA-Mandats
• Zeitpunkt einer erteilten Einwilligung
• Moderations- und Freigabestatus

IBAN und Angaben zum Kontoinhaber bzw. zur Kontoinhaberin werden verschlüsselt gespeichert.

Für den Künstler- und Bandkatalog werden insbesondere kein Geburtsdatum, keine private Anschrift und keine Ausweisdaten erhoben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung für die Einrichtung und Verwaltung des Eintrags sowie für die Abwicklung einer Fördermitgliedschaft einschließlich eines SEPA-Lastschriftmandats erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Soweit personenbezogene Angaben, insbesondere Bilder oder personenbezogene Kontaktdaten, mit Einwilligung öffentlich im Katalog veröffentlicht werden.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Für technische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere zur Verhinderung von Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, insbesondere im Zusammenhang mit Buchhaltung und Förderbeiträgen, verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen.

5. Booking- und Kontaktanfragen

Interessierte können über ein Formular eine Booking- oder Kontaktanfrage an einen im Katalog aufgeführten Act senden.

Dabei werden insbesondere die vom Absender bzw. von der Absenderin angegebene E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Die Anfrage wird per E-Mail (SMTP) an die für den jeweiligen Act hinterlegte Kontaktadresse weitergeleitet. Die hinterlegte E-Mail-Adresse des Acts muss hierfür nicht öffentlich auf der Website angezeigt werden.

Die vom Absender bzw. von der Absenderin eingegebenen Daten werden durch das Katalog-Plugin nicht als Bestandteil eines Künstler- oder Bandkatalogeintrags gespeichert.

Nach der Weiterleitung liegt die weitere Verarbeitung der Anfrage durch die empfangende Band, den Act oder deren Kontaktperson grundsätzlich in deren Verantwortungsbereich.

6. Technisch erforderliche Daten und Missbrauchsschutz

Für die technische Bereitstellung und Absicherung des Formulars werden bestimmte Daten vorübergehend verarbeitet.

Cookie lad_form_sid

Beim Aufruf bzw. bei der Nutzung des Formulars kann das technisch erforderliche Cookie lad_form_sid gesetzt werden.

Das Cookie hat eine Gültigkeitsdauer von vier Stunden und wird mit den Eigenschaften HttpOnly, Secure und SameSite=Lax gesetzt. Es dient der technischen Zuordnung und Absicherung des Formularvorgangs.

Session Storage

Für die Navigation zwischen einzelnen Formularschritten kann der Session Storage des Browsers verwendet werden.

Dort werden keine IBAN- oder SEPA-Daten gespeichert. Die gespeicherten Informationen werden grundsätzlich nur für die jeweilige Browser-Sitzung vorgehalten.

Rate-Limiting

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen, Spam und sonstigem Missbrauch setzen wir technische Rate-Limits ein. Hierfür können IP-Adressen in gehashter Form verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird für diesen Zweck nicht im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage für diese Sicherheitsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden:

• die zuständige Redaktion von Latscho Koblenz e. V.,
• IONOS als Anbieter für Hosting und E-Mail-Infrastruktur,
• die jeweilige Band, den Act oder deren hinterlegte Kontaktperson bei einer Booking- oder Kontaktanfrage,
• das beteiligte Kreditinstitut bei Durchführung einer SEPA-Lastschrift.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

8. Externe Inhalte und Links

YouTube

Soweit YouTube-Inhalte direkt in den Katalog eingebettet werden, kann beim Laden des eingebetteten Inhalts eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Für die weitere Datenverarbeitung durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Externe Links

Links zu externen Angeboten wie beispielsweise Instagram oder anderen sozialen Netzwerken führen erst nach einem aktiven Klick auf das jeweilige Angebot.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind grundsätzlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

9. Speicherdauer und Löschung

Die für den Künstler- und Bandkatalog erhobenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der jeweilige Eintrag besteht und die Daten für dessen Verwaltung erforderlich sind.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei Nutzung der WordPress-Funktion „Persönliche Daten löschen“ werden die dem Eintrag zugeordneten internen Kontakt- und Zahlungsdaten entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

Der öffentlich veröffentlichte Katalogtext wird durch diese Funktion nicht automatisch gelöscht. Soll auch der öffentliche Eintrag entfernt oder geändert werden, ist dies gesondert mitzuteilen.

Bereits von Suchmaschinen oder anderen externen Diensten erfasste Inhalte können nach einer Löschung auf unserer Website gegebenenfalls noch vorübergehend in Suchindizes, Caches oder externen Kopien vorhanden sein. Auf deren Löschung haben wir nicht in jedem Fall unmittelbaren Einfluss.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:

info@latscho-koblenz.de

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Rheinland-Pfalz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Mainz

Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich der Künstler- und Bandkatalog, die eingesetzten technischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026